Een klus begint met meten en rekenen. Hoeveel platen heb je nodig, hoeveel profielen, hoeveel schroeven en hoeveel uur werk? Wie dat op een bierviltje of in een rommelig notitieblok doet, vergeet vroeg of laat iets. In dit artikel lees je hoe een rekenhulp in WorkSmart AI je helpt om van een paar maten tot een complete materiaallijst met prijzen en arbeid te komen, zonder dat je een laptop nodig hebt.
Wat is een rekenhulp?
Een rekenhulp is een vaste rekenroute voor een veelvoorkomende klus. Je kiest het type werk, vult je maten in en de app rekent de rest door. Het resultaat is een materiaallijst met aantallen, prijzen en arbeid. Je hoeft dus niet zelf te onthouden welke onderdelen bij een bepaald systeem horen of hoe je het aantal stuks afleidt uit de oppervlakte.
WorkSmart AI heeft rekenhulpen voor de klussen die vakmensen het vaakst tegenkomen:
- Plafonds: houten plafond, metal stud en systeemplafond
- Tussen- en voorzetwanden
- Tegels, stucwerk, laminaat en parket
- Binnendeuren, lijsten en plinten en afwerking
- Dakkapel
- Elektra, water en isolatie
- Verwarming: CV-ketel, radiatoren, leidingwerk en vloerverwarming
Van maten naar materiaallijst
Stel, je moet een plafond maken in een woonkamer. Je opent de rekenhulp voor plafonds, kiest het systeem en vult de lengte en breedte van de ruimte in. De rekenhulp zet daar een lijst tegenover van de materialen die bij dat systeem horen, met de aantallen die je nodig hebt. Daarnaast zie je de prijzen en de arbeid, zodat je in één overzicht ziet wat de klus ongeveer gaat kosten.
Het voordeel zit in de herhaling. Elke keer dat je dezelfde soort klus doet, volg je dezelfde route. Je vergeet geen onderdelen, je rekent niet twee keer hetzelfde uit en je klant krijgt een prijs die op dezelfde manier is opgebouwd als de vorige keer.
Controleer altijd wat de app voorstelt
Een rekenhulp is een hulpmiddel, geen vervanging van je vakkennis. Alle berekeningen, hoeveelheden en prijzen in WorkSmart AI zijn indicatief. Loop de materiaallijst daarom altijd even na voordat je hem gebruikt in een offerte of bestelling. Pas aantallen aan als de situatie op de bouwplaats daarom vraagt, bijvoorbeeld bij een scheve muur, een lastige aansluiting of extra snijverlies.
Ook prijzen kun je aanpassen. De app werkt met een indicatieve prijsindex, maar jouw inkoopprijs kan anders zijn. Wat je invult, neem je mee naar de volgende stap.
Leveranciers vergelijken vanuit je lijst
Heb je de materiaallijst rond, dan kun je in Materialen & Kosten leveranciers met elkaar vergelijken op basis van de indicatieve prijsindex. In de vergelijking staan Bouwmaat, PontMeyer, Jongeneel, Hornbach en Profimaat. Per project zie je de Best Deal, je kunt je favoriete leveranciers bewaren en je kunt je materiaallijst delen met een leverancier.
Houd er rekening mee dat de prijzen en de beschikbaarheid altijd die van de leverancier zelf zijn. WorkSmart AI is geen partij bij je bestelling. De vergelijking helpt je om sneller te zien waar je moet kijken; de definitieve prijs hoor je van de leverancier.
Werkt ook zonder account en zonder internet
De rekenhulpen kun je gebruiken zonder account. Dat is handig als je de app eerst wilt proberen of als je snel iets wilt narekenen. Ze werken ook zonder internetverbinding, dus ook in een kelder, in een nieuwbouwwoning zonder wifi of op een plek met slecht bereik.
Wil je een berekening bewaren, bijvoorbeeld om er later een offerte van te maken of om hem aan een klant te koppelen, dan maak je een account aan met je e-mailadres en een wachtwoord. Projecten en klantgegevens blijven op je eigen toestel.
Van rekenhulp naar offerte
Een materiaallijst is vaak de basis van je prijsopgave. Daarom kun je vanuit een rekenhulp met één tik een offerte maken. De materialen, de arbeid en de btw staan er dan al in, samen met je bedrijfsgegevens en de gegevens van je klant. Je hoeft niets over te typen en je klant krijgt een nette PDF.
Samengevat
- Kies de rekenhulp die bij je klus past en vul je maten in.
- Je krijgt een materiaallijst met aantallen, prijzen en arbeid.
- Controleer de lijst altijd, want de uitkomsten zijn indicatief.
- Vergelijk leveranciers op basis van de indicatieve prijsindex.
- Maak met één tik een offerte van je berekening.
WorkSmart AI komt binnenkort uit voor iOS en Android. Wil je een bericht bij de lancering, stuur dan een mail naar hallo@worksmartai.nl.